今天给各位分享excel分页预览的知识,其中也会对excel分页预览后有很多空白页进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!
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excel如何进行分页预览?
在excel中打印预览,可以方便的查看打印区域和分页设置,不过很多伙伴还不知道如何进入分页预览页面,下面一起看下操作步骤。
1、进入分页预览
在Excel文档中怎么样进入预览页面,查看打印区域呢?
点击视图-分页预览即可。Excel会自动在工作表的底纹显示第几页的水印,可对自动产生的分页线位置进行调整。
以上就是今天分享的进入分页预览页面的步骤!
excel怎么分页预览
打开编辑好的Excel文档,选中想要打印的区域,点击页面布局选项卡,选择打印区域选项, 点击设置打印区域子选项,这时候我们就成功设置了打印区域。
在设置好打印区域后,我们需要对选中的打印区域的输出效果稍作调整,以符合我们的输出需求。首先按下CTRL+P, 点击预览选项;
在弹出的先窗口中点击页面设置, 我们可以看到:1-页面,2-页边距,3-页眉/页脚,4-工作表四个选项卡,它们分别依次负责调整页面布局,调整页边距,添加页眉和页脚,以及工作表打印输出的一些高级选项(工作表选项新手很少使用),再熟悉了整个简单的页面设置后读者可以自行尝试对每一个选项进行亲自操作。
上述调整完成后,点击确定,输出到打印机即可。
excel中分页预览是什么意思
一般excel录入和编辑文字、数据,都是直接以行、列的方式进行,所谓分页预览,就是以页为单位、再以行、列的方式显示和排列,以求得到“即见即所得”的输出效果。实现分页预览的方式有以下两种:
1、方式一:打开Excel文档,点击上面菜单中的“视图”-“分页预览”,即可看到效果了。
2、方式二:打开Excel文档,点击文档右下角的快捷图标按钮,即可看到效果了。
excel分页预览
excel表格中怎么取消分页预览
以2007版EXCEL为例,取消分页预览的 *** 如下: 1、打开设置了分页预览的EXCEL工作表,如下图所示。
2、点击上方菜单栏中的“视图”选项卡,如下图所示。 3、点击“视图”选项卡下“工作簿视图”选项卡中的“普通”选项即可关闭分页预览,如下图所示。
扩展资料: 设置分页预览 1、打开要设置分页预览的EXCEL工作表,如下图所示。 2、单击上方菜单栏“视图”选项卡下“工作簿视图”中的“分页预览”即可。
3、点击分页预览后,工作表显示如下图所示,完成。 。
excel分页预览怎么设置
1、指定打印区域
在默认状态下,对于打印区域,Excel会自动选择有文字的更大行和列。如果要重新设定打印区域的大小,可以执行下列操作:
(1) 执行“视图”菜单中的“分页预览”命令,之后屏幕会变成的显示。
(2) 可以看到用蓝色外框包围的部分就是系统根据工作表中的内容自动产生的分页符。如果要改变打印区域,可以拖动鼠标选定新的工作表区域。
(3)松开鼠标键后即可看到新的打印区域。
删除打印区域设置,可以执行“文件”菜单中的“打印区域”,然后单击“取消打印区域”命令。如果要回到正常的视图下,可以执行“视图”菜单中的“常规”命令。
2、 控制分页
如果需要打印的工作表中的内容不止一页, Microsoft Excel 会自动插入分页符,将工作表分成多页。这些分页符的位置取决于纸张的大小、页边距设置和设定的打印比例。
可以通过插入水平分页符来改变页面上数据行的数量;也可以通过插入垂直分页符来改变页面上数据列的数量。在分页预览中,还可以用鼠标拖曳分页符改变其在工作表上的位置。
插入分页符新起一页
(1) 单击新起页左上角的单元格。如果单击的是之一行的单元格,Microsoft Excel 将只插入垂直分页符。如果单击的是 A 列的单元格, MicrosoftExcel 将只插入水平分页符。如果单击的是工作表其他位置的单元格, MicrosoftExcel 将同时插入水平分页符和垂直分页符。
(2)执行“插入”菜单中的“分页符”命令即可。之后,我们就可以看到新的分页情况。
插入水平分页符
插入水平分页符可以执行下列步骤:
(1)单击新起页之一行所对应的行号。
(2)单击“插入”菜单中的“分页符”命令。
插入垂直分页符
插入垂直分页符执行下列步骤:
(1)单击新起页之一列所对应的列标。
(2)单击“插入”菜单中的“分页符”命令。
移动分页符
当我们进入到分页预览中可以看到有蓝色的框线,这些框线就是分页符。我们可以通过拖动分页符来改变页面,操作步骤如下:
(1)根据需要选定分页符号。
(2)将分页符拖至新的位置即可。
Excel 如何重新设置分页预览
1、首先我们打开一个excel表单。您可以通过单击右下角的分页预览按钮进入分页预览模式。
2、这是进入分页预览模式的样式。可打印区域为白色,不可打印区域为灰色,蓝色线条为页面边缘。灰色字体是页码。
3、如果要调整页面设置,我们可以直接调整蓝点来调整页面的打印范围。
4、拖动后,我们会发现蓝色虚线变成实线,打印区域也发生了变化。通过缩放页。
5、下面来调整页面的宽度和高度。我们点击文件 - 打印,看到打印页面下的缩放显示自定义缩放。
6、如果要取消我们设置的打印区域,可以在文件打印底部的自定义缩放中选择无缩放。
excel中分页预览是什么意思
分页预览:显示要打印的区域和分页符位置的工作表视图。要打印的区域显示为白色,自动分页符显示为虚线,手动分页符显示为实线。
视图,在分页预览视图中可以调整当前工作表的分页符
(分页符:为了便于打印,将一张工作表分隔为多页的分隔符。Excel 根据纸张的大小、页边距的设置、缩放选项和插入的任何手动分页符的位置来插入自动分页符)。
还可以调整打印区域 (打印区域:不需要打印整个工作表时,打印的一个或多个单元格区域。如果工作表包含打印区域,则只打印打印区域中的内容。)的大小以及编辑工作表。 在分页预览中当您单击“打印预览” 时,按钮名会由“分页预览”变为“普通视图”。
excel中分页预览是什么意思
分页预览:显示要打印的区域和分页符位置的工作表视图。
要打印的区域显示为白色,自动分页符显示为虚线,手动分页符显示为实线。视图,在分页预览视图中可以调整当前工作表的分页符 (分页符:为了便于打印,将一张工作表分隔为多页的分隔符。
Excel 根据纸张的大小、页边距的设置、缩放选项和插入的任何手动分页符的位置来插入自动分页符)。还可以调整打印区域 (打印区域:不需要打印整个工作表时,打印的一个或多个单元格区域。
如果工作表包含打印区域,则只打印打印区域中的内容。)的大小以及编辑工作表。
在分页预览中当您单击“打印预览” 时,按钮名会由“分页预览”变为“普通视图”。
excel里分页预览和打印的时候将工作表调整为一页什么区别?
分页预览:把打印页面分成一页一页的效果让你查看,可能是多页,一般打印文字大小不缩放。
将工作表调整为一页:把工作表上的所有内容打印到一页上,只有在文字小到不能再小的情况下分页,文字大小是否缩放和一页内容的多少有关。
excel分页预览的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于excel分页预览后有很多空白页、excel分页预览的信息别忘了在本站进行查找喔。